當空運貨物被海關查驗時,可按以下流程處理并掌握相應的應對技巧:
查驗流程
收到查驗通知:海關工作人員從單一窗口打印出海關查驗通知書,并通知報關公司的報關員。報關員會得知貨物需要被查驗的信息,包括查驗的地點等相關要求。
貨物移至查驗區域:報關員安排操作人員把已經入庫的貨物移到海關指定的查驗區域,等待海關進行查驗。
提交查驗文件:報關員需準備好全套查驗文件,包括發票、箱單、運單、報關單、查驗通知書以及報關員的個人信息等相關資料,并將其遞交給海關查驗中心辦公室的現場海關關員。

等待查驗排班:海關關員收到單據后,會根據工作安排進行查驗排班,報關員需要等待海關安排的查驗時間。
現場查驗
:在海關指定的查驗時間,報關員需提前到達查驗指定區域等候海關關員。經海關關員許可后,方可開箱驗貨。海關關員會對貨物進行實際核查,包括貨物的數量、質量、規格、包裝、標簽等是否與申報信息一致,是否存在侵權、違禁等問題。
查驗結果處理:查驗結束后,報關員返回查驗中心辦公室等待海關關員填寫查驗記錄。如果查驗未見異常,貨物通常會被放行;如果查驗發現問題,海關關員會告知具體問題所在,并將整套查驗文件轉至海關處置科,由處置科進行后續處理,如要求補充材料、進行進一步檢測等。
應對技巧
提前準備與準確申報:確保報關資料準確無誤,做到 “單貨相符、單單相符”。準確填寫貨物的名稱、規格、數量、價值、原產地等信息,避免出現申報錯誤或遺漏。對于敏感商品,如帶電產品、食品、化妝品等,要提前準備好相關的合規證明文件,如 UN38.3 檢測報告、成分表、原產地衛生證書等。
積極配合查驗:收到查驗通知后,要及時與海關溝通,了解查驗的具體要求和時間安排。在查驗現場,安排熟悉貨物情況的人員到場協助,按照海關要求搬移貨物、開拆和重封包裝,如實回答海關查驗人員的詢問,提供必要的資料和說明。
處理查驗問題:如果查驗發現問題,不要慌亂,要認真記錄海關指出的問題和整改要求。及時組織相關部門對問題進行分析和評估,制定解決方案。例如,如果是申報信息有誤,要及時準備好相關材料,按照海關要求申請改單;如果是貨物存在質量問題,要根據海關的要求進行處理,如在海關監督下進行技術處理、重新檢驗等。
關注查驗進度和結果:在查驗過程中,要密切關注查驗的進度,及時了解貨物的狀態。如果查驗時間較長,要及時與海關溝通,了解原因。查驗結束后,要及時獲取查驗結果,根據結果進行后續操作,如貨物放行后及時安排運輸和交付。
保留相關證據和記錄:在整個查驗過程中,要保留好相關的證據和記錄,如查驗通知、報關資料、溝通記錄、費用憑證等。這些證據和記錄在后續可能出現的問題處理、理賠等過程中可能會起到重要作用。
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