國際快遞報關的資料準備需遵循 **“基礎文件必備 + 貨物類型補充”** 的原則，核心是通過文件證明貨物的合法性、價值真實性和用途合規性，不同貨物(普貨、敏感貨、特殊品)及目的地國家的要求會有差異。
一、所有貨物通用的基礎報關資料
這是報關的核心必備文件，無論貨物類型如何，都需確保信息一致(品名、數量、價值、收寄件人信息等)，否則會觸發海關查驗或延誤。
商業發票(Commercial Invoice)
這是報關最關鍵的文件，需用英文填寫(非英語國家可搭配當地語言)，內容需完整且真實。包含收寄件人信息(個人填姓名、地址、聯系方式;企業需加稅號，如歐盟 VAT、美國 EIN)、貨物明細(具體品名、數量、單價、總價、材質、用途，如 “棉質 T 恤，個人自用” 而非 “衣服”)、原產國標注(如 “Made in China”)，以及特殊聲明(如樣品標注 “Sample, no commercial value”，禮品標注 “Gift for personal use”)。發票需有寄件人簽字或公司蓋章，部分國家(如巴西)要求一式三份。
快遞面單(Waybill)
由快遞公司提供，需準確填寫收寄件人信息、貨物類型(如 “Documents”“Merchandise”)、申報價值，面單上的物品描述和申報價值必須與商業發票一致，避免因信息沖突導致清關受阻。
裝箱單(Packing List)
用于說明貨物包裝情況，需與商業發票的貨物明細對應。包含總箱數、每箱貨物數量、包裝規格(長 × 寬 × 高、毛重、凈重)、包裝類型(如紙箱、木箱)，若使用木質包裝需注明 “熱處理”，防止因木質包裝不合規被扣留。
二、按貨物類型補充的專項報關資料
不同品類貨物因監管要求不同，需額外提供證明文件，這是避免報關失敗的關鍵。
敏感貨(電子產品、化妝品、食品等)
電子產品(手機、電腦、充電寶)：需提供目的地國家的強制認證文件(如歐盟 CE、美國 FCC、日本 PSE)，含電池的貨物還需補充 UN38.3 測試報告和 MSDS(物質安全數據表)。
化妝品(口紅、面霜)：需提供英文成分表、生產批號、保質期，歐盟需 CPNP 備案號，美國需 FDA 注冊證明。
食品 / 保健品(零食、茶葉)：需提供衛生證書、成分表、生產日期，肉類、乳制品等動物源性食品還需獸醫衛生證書。
特殊品(品牌貨、藥品、危險品等)
品牌商品(耐克、LV、蘋果產品)：需提供品牌授權書，證明貨物為正品且有權運輸，避免被判定為侵權。
藥品：非處方藥需提供藥品說明書和生產資質證明，處方藥還需目的地國家醫生的處方單，部分國家(如德國)禁止個人進口處方藥。
危險品(化工原料、打火機)：需提供 MSDS 報告、危險品運輸鑒定書，且必須通過快遞公司的危險品專屬渠道報關。
個人自用高價值物品
若貨物價值超過目的地海關免稅額度(如美國 800 美元、歐盟 22 歐元)，需提供收件人的護照或身份證復印件，證明 “個人自用，非銷售”。
三、按目的地國家要求補充的資料
不同國家的海關政策有特殊規定，需針對性準備文件：
歐盟：貨物價值超 150 歐元需提供 EORI 號(海關登記號)，食品、化妝品需符合 CE 認證。
巴西：所有包裹需提供收件人的 CPF 號(個人稅號)或 CNPJ 號(公司稅號)，價值超 50 美元的包裹需提供商業發票公證件。
日本：商業包裹需提供進口申報書，電子產品需 PSE 認證。
俄羅斯：個人包裹價值超 1000 歐元或重量超 31 公斤，需按商業包裹申報，提供報關單和原產地證明。
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