國際空運貨物入倉是保障貨物順利裝機、避免延誤的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要從貨物交接、包裝標識、資料核對、特殊貨物處理等多個維度把控。接下來,百運網(wǎng)將為您詳細解答,希望對您有所幫助。
提前確認入倉信息,避免跑空
入倉前務(wù)必與貨運代理或機場倉庫確認入倉地址、入倉時間窗口、倉庫聯(lián)系方式,部分倉庫有嚴格的入倉時段限制(如僅工作日 9:00-18:00 接收貨物),超時可能無法入倉。同時要確認倉庫是否支持上門送貨或需要自行送貨,以及是否有車輛限行、裝卸設(shè)備限制等要求。

確保貨物包裝符合入倉標準
貨物包裝需嚴格遵循國際空運包裝要求,避免因包裝不合格被倉庫拒收。
紙箱包裝需堅固無破損,用打包帶加固,箱內(nèi)貨物填充緊實無晃動;木箱包裝需為免熏蒸材質(zhì)或帶 IPPC 熏蒸標識,無裸露鐵釘、尖銳棱角。
易碎品、液體、貴重物品等需按特殊包裝要求處理,且在外箱粘貼清晰的 “易碎品”“向上”“貴重物品” 等標識。
單件貨物的重量、尺寸需符合倉庫裝卸要求,超重超大件需提前告知倉庫,以便安排叉車、吊車等設(shè)備,避免現(xiàn)場無法裝卸。
外箱標識清晰準確,便于分揀
每個貨物包裝的外表面,必須用防水記號筆清晰標注核心信息:收發(fā)貨人名稱及聯(lián)系方式、目的港、航班號(如有)、件數(shù)(如 “1/5”“2/5”)、毛重、體積。標識需寫在顯眼位置,避免模糊不清,否則倉庫難以分揀,容易造成貨物錯發(fā)或丟失。
攜帶完整的入倉資料,核對一致
入倉時需向倉庫提交入倉通知單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等資料,部分倉庫還需要提供空運訂艙單。所有資料上的貨物信息(品名、數(shù)量、重量、體積)必須與實際貨物一致,且與報關(guān)資料、艙單信息保持統(tǒng)一,避免因單貨不符導致后續(xù)報關(guān)或裝機延誤。
特殊貨物需提前報備并準備資質(zhì)文件
若貨物為生鮮、危險品、活體動物、大件設(shè)備等特殊品類,入倉前必須提前向倉庫和航空公司報備,且攜帶完整的資質(zhì)文件:
危險品需提供危險品鑒定報告、MSDS、危險品申報單;
生鮮冷鏈貨物需確認倉庫是否有溫控倉儲條件,攜帶溫控要求說明;
活體動物需提供檢疫證明、運輸籠具合規(guī)證明;
品牌貨物需攜帶品牌授權(quán)書,避免侵權(quán)風險。
現(xiàn)場交接時仔細核對,留存憑證
貨物送達倉庫后,需與倉庫工作人員共同核對貨物的件數(shù)、包裝完好性、重量體積,確認無誤后在入倉單上簽字確認。同時要領(lǐng)取倉庫出具的入倉回執(zhí)或收貨憑證,作為貨物已入倉的證明,后續(xù)若出現(xiàn)貨物丟失、破損等問題,可憑此憑證追責。
避免夾帶違禁品,嚴守入倉禁忌
貨物內(nèi)嚴禁夾帶航空違禁品,包括易燃易爆品、腐蝕性物品、管制刀具、鋰電池(未按規(guī)定包裝的)、現(xiàn)金、有價證券等。一旦發(fā)現(xiàn)夾帶違禁品,整票貨物會被倉庫扣留,甚至移交海關(guān)或安檢部門處理,造成嚴重延誤和損失。
及時跟進入倉后的貨物狀態(tài)
貨物入倉后,需及時聯(lián)系貨運代理,確認貨物是否順利錄入倉庫系統(tǒng),以及是否符合裝機條件。若倉庫反饋包裝不合格、資料缺失等問題,需第一時間處理,避免影響后續(xù)的報關(guān)和截單、截關(guān)時間。
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