1、報(bào)價(jià)單
2、銷售合同
3、客戶索樣單
4、樣品制作單
5、形式發(fā)票：(Proforma Invoice) 由出口商向進(jìn)口商提供的，供進(jìn)口商申請(qǐng)進(jìn)口許可證或進(jìn)行進(jìn)口貨物申報(bào)使用的單據(jù)，一般規(guī)定有“出口商最后確認(rèn)為準(zhǔn)”的保留條件，不具有法律效力。 一些發(fā)展中國家為管制進(jìn)口，控制外匯支出及掌握進(jìn)口來源地，要求進(jìn)口商憑出口商提供的形式發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)口許可證。我國無此類規(guī)定。
6、 商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)，是記帳單據(jù)簡稱發(fā)票(Invoice)，是出口商向進(jìn)口商開立的發(fā)貨價(jià)目清單，也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務(wù)的價(jià)款的依據(jù)。商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的中心。 商業(yè)發(fā)票的作用
1)、商業(yè)發(fā)票是全部單據(jù)的中心，是出口商裝運(yùn)貨物并表明是否履約的總說明。
2)、便于進(jìn)口商核對(duì)已發(fā)貨物是否符合合同條款的規(guī)定。
3)、作為出口商和進(jìn)口商記帳的依據(jù)。
4)、在出口地和進(jìn)口地作為報(bào)關(guān)繳稅的計(jì)算依據(jù)。
5)、在不用匯票的情況下，發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù)
7、裝船通知單: (Sipping advice)裝船通知也叫裝運(yùn)通知，主要指的是出口商在貨物裝船后發(fā)給進(jìn)口方的包括貨物詳細(xì)裝運(yùn)情況的通知，其目的在于讓進(jìn)口商做好籌措資金、付款和接貨的準(zhǔn)備，如成交條件為FOB/FCA、CFR/CPT等還需要向進(jìn)口國保險(xiǎn)公司發(fā)出該通知以便其為進(jìn)口商辦理貨物保險(xiǎn)手續(xù)，出口裝船通知應(yīng)按合同或信用證規(guī)定的時(shí)間發(fā)出，該通知副本(copy of telex/fax)常作為向銀行交單議付的單據(jù)之一;在進(jìn)口方派船接貨的交易條件下，進(jìn)口商為了使船、貨銜接得當(dāng)也會(huì)向出口方發(fā)出有關(guān)通知;通知以英文制作，無統(tǒng)一格式，內(nèi)容一定要符合信用證的規(guī)定，一般只提供一份。
8、提單(B/L)：提單是指用以證明海上貨物運(yùn)輸合同和貨物已經(jīng)由承運(yùn)人接收或者裝船，以及承運(yùn)人保證據(jù)以交付貨物的單證。提單中載明的向記名人交付貨物，或者按照指示人的指示交付貨物，或者向提單持有人交付貨物的條款，構(gòu)成承運(yùn)人據(jù)以交付貨物的保證。提單是承運(yùn)人保證憑以交付貨物和可以轉(zhuǎn)讓的物權(quán)憑證。
9、普惠產(chǎn)地證(Form A)：普惠制原產(chǎn)地證書是具有法律效力的我國出口產(chǎn)品在給惠國享受在最惠國稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減免進(jìn)口關(guān)稅的官方憑證。
目前給予我國普惠制待遇的國家共36個(gè)：歐盟25國(比利時(shí)、丹麥、英國、德國、法國、愛爾蘭、意大利、盧森堡、荷蘭、希臘、葡萄牙、西班牙、奧地利、芬蘭、瑞典、波蘭、捷克、斯洛伐克、拉脫維亞、愛沙尼亞、立陶宛、匈牙利、馬耳他、塞浦路斯、斯洛文尼亞)、挪威、瑞士、土耳其、俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭、哈薩克斯坦、日本、加拿大、澳大利亞和新西蘭。
10、一般原產(chǎn)地證書(C/O=CERTIFICATE O F ORGINAL)：是證明貨物原產(chǎn)于某一特定國家或地區(qū)，享受進(jìn)口國正常關(guān)稅(最惠國)待遇的證明文件。它的適用范圍是：征收關(guān)稅、貿(mào)易統(tǒng)計(jì)、保障措施、歧視性數(shù)量限制、反傾銷和反補(bǔ)貼、原產(chǎn)地標(biāo)記、政府采購等方面。
11、檢驗(yàn)證書：檢驗(yàn)證書是出口商品的質(zhì)和量經(jīng)過公證機(jī)構(gòu)或生產(chǎn)部門檢驗(yàn)后所出具的文件。 它的作用是：①對(duì)出口商品的品質(zhì)規(guī)格、物理和技術(shù)指標(biāo)、交貨數(shù)量及重量提供科學(xué)的依據(jù);②是某些商品論質(zhì)或計(jì)價(jià)的依據(jù);③作為出口商品的品質(zhì)、重量(數(shù)量X包裝以及衛(wèi)生條件等是否符合合同或信用證規(guī)定的依據(jù);④如果交貨品質(zhì)、重量(數(shù)量X包裝以及衛(wèi)生等與規(guī)定不符，檢驗(yàn)證書是買賣雙方據(jù)以作為拒收、索賠或理賠的依據(jù)。檢驗(yàn)證書包括兩類：第一類是我國商品檢驗(yàn)證書，是我國商檢局對(duì)進(jìn)出口商品出具的檢驗(yàn)證明;具體分為品質(zhì)檢驗(yàn)證書、重量檢驗(yàn)證書、數(shù)量檢驗(yàn)證書、獸醫(yī)檢驗(yàn)證書、衛(wèi)生(健康)檢驗(yàn)證書、消毒檢驗(yàn)證書、產(chǎn)地檢驗(yàn)證書，價(jià)值檢驗(yàn)證書、驗(yàn)殘檢驗(yàn)證書及驗(yàn)艙、貨載衡量等證書。第二類是我國商檢局檢驗(yàn)證書以外的其他檢驗(yàn)證書，包括生產(chǎn)廠或出口公司的檢驗(yàn)證書、進(jìn)口商駐出口地點(diǎn)代表或代理人在貨物裝運(yùn)前的檢驗(yàn)證書、棉花出口植物檢疫證書、SGS檢驗(yàn)證書。
13、裝箱單：裝箱單是發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)，它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié)，便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)供海關(guān)檢查和核對(duì)貨物，通常可以將其有關(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上，但是在信用證有明確要求時(shí)，就必須嚴(yán)格按信用證約定制作。
14、報(bào)關(guān)單：進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對(duì)進(jìn)出口貨物的實(shí)際情況做出書面申明，以此要求海關(guān)對(duì)其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。
15、訂艙單：訂艙單是承運(yùn)人或其代理人在接受發(fā)貨人或貨物托運(yùn)人的訂艙時(shí)，根據(jù)發(fā)貨人的口頭或書面申請(qǐng)貨物托運(yùn)的情況據(jù)以安排集裝箱貨物運(yùn)輸而制訂的單證。該單證一經(jīng)承運(yùn)人確認(rèn)，便作為承、托雙方訂艙的憑證。
16、水單：外匯買賣收據(jù)稱為水單之說法有二：
1、外匯買賣收據(jù)正確名稱為出口結(jié)匯證實(shí)書，又因銀行會(huì)自編契具流水編號(hào)，故稱水單
2、國際貿(mào)易中若交易貨幣皆為外幣時(shí)，則外匯買賣收據(jù)稱交易憑證，國際貿(mào)易中若交易貨幣中有新臺(tái)幣時(shí)，則外匯買賣收據(jù)稱水單;其名稱由中央銀行制定 ：所謂水單 是外匯結(jié)購結(jié)售的收據(jù) ，水單由來 是早期外匯管制 , 黑市交易猖厥 ，外匯交易大多在黑市完成 , 黑市開發(fā)之外匯交易收據(jù)。
17、核銷單：指由國家外匯管理局統(tǒng)一管理，各分支局核發(fā)，出口單位憑此向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)、向銀行辦理出口收匯、向外匯管理機(jī)關(guān)辦理出口收匯核銷、向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理出口退稅申報(bào)、有統(tǒng)一編號(hào)的重要憑證。是以出口貨物的價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)是否有相應(yīng)的外匯收回國內(nèi)的一種事后管理措施。 通過填報(bào)出口收匯核銷單來完成。
中國實(shí)行較為嚴(yán)格的外匯管制制度，國家對(duì)外匯實(shí)行統(tǒng)一管理和分配。為避開國家的外匯管理制度，不法分子通過偽造報(bào)關(guān)單、批文等單證騙購?fù)鈪R，通過高報(bào)進(jìn)口價(jià)或低報(bào)出口價(jià)將外匯留存在境外，即套匯、逃匯活動(dòng)。為監(jiān)督企業(yè)在貨物出口后及時(shí)、足額地收回貨款，進(jìn)口付匯后及時(shí)、足額地收到貨物，堵塞進(jìn)出口收付匯環(huán)節(jié)的逃騙匯漏洞，中國分別于1991年和1994年實(shí)行了出口收匯核銷制度和進(jìn)口付匯核銷制度。出口收匯核銷制度是指貨物出口后，由外匯管理部門對(duì)相應(yīng)的收匯進(jìn)行核銷。
出口企業(yè)出口收匯核銷業(yè)務(wù)辦理流程
1、出口單位取得商務(wù)部或其授權(quán)單位批準(zhǔn)的進(jìn)出口經(jīng)營權(quán);
2、出口單位到海關(guān)辦理海關(guān)注冊(cè)登記證明書。
3、出口單位持有關(guān)材料到注冊(cè)所在地外匯局辦理登記，外匯局審核無誤后，為出口單位辦理登記手續(xù)，建立出口單位電子檔案信息;
4、出口單位到海關(guān)辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)，并到有關(guān)部門辦理“中國電子口岸”企業(yè)法人IC卡和“中國電子口岸”企業(yè)操作員IC卡電子認(rèn)證手續(xù);
5、出口單位網(wǎng)上申領(lǐng)出口收匯核銷單;
6、出口單位憑操作員IC卡、身份證或核銷員證、出口合同、介紹信(首次申領(lǐng)時(shí)提供)等資料到注冊(cè)所在地外匯局申領(lǐng)紙質(zhì)出口收匯核銷單;
7、出口企業(yè)在網(wǎng)上向報(bào)關(guān)地海關(guān)進(jìn)行出口核銷單的報(bào)關(guān)前的備案;
8、出口單位出口報(bào)關(guān);
9、出口單位可以在報(bào)關(guān)出口后通過“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”將已用于出口報(bào)關(guān)的核銷單向外匯局交單;
10、出口單位在銀行辦理出口收匯后，到外匯局辦理出口收匯核銷手續(xù)。
18、退稅單：出口退稅，從狹義上說，就是將出口貨物在國內(nèi)生產(chǎn)和流通過程中已經(jīng)繳納的間接稅予以退還的政府行為;而從廣義上說，出口退稅還包括通過免稅或抵稅等諸多形式使出口貨物所含間接稅趨于零的政府行為。
哪些企業(yè)可以出口退稅?
1.具有外貿(mào)出口經(jīng)營權(quán)并承擔(dān)國家出口創(chuàng)匯任務(wù)的企業(yè)，經(jīng)過經(jīng)貿(mào)主管部門批準(zhǔn)，享有獨(dú)立對(duì)外出口經(jīng)營權(quán)的中央和地方外貿(mào)企業(yè)、工貿(mào)公司和部分工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)。
2.委托出口的企業(yè)主要指具有出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理出口，承擔(dān)出口盈虧的企業(yè)。
19、索賠：在國際貿(mào)易交易過程中，買賣雙方往往會(huì)由于彼此間的權(quán)利義務(wù)問題而引起爭議。爭議發(fā)生后，因一方違反合同規(guī)定，直接或間接給另一方造成損失，受損方向違約方在合同規(guī)定的期限內(nèi)提出賠償要求，以彌補(bǔ)其所受損失，就是索賠。
違約的一方，如果受理遭受損害方所提出的賠償要求，賠付金額或?qū)嵨铮约俺袚?dān)有關(guān)修理、加工整理等費(fèi)用，或同意換貨等就是理賠。如有足夠的理由，解釋清楚，不接受賠償要求的就是拒賠
20、提單補(bǔ)料：所謂的提單補(bǔ)料，也就是關(guān)于你的客人資料，柜號(hào)，封號(hào)，毛重，總立方數(shù)，嘜頭，貨描等等。貨代需要這些資料來做提單。 補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。RmIH|U5HS你實(shí)際裝柜的數(shù)量與你給FORWARDER下BOOKING時(shí)上面SHOW的貨物重量，體積等等內(nèi)容不一致時(shí)(比如說暴柜)，那么你就要在正本提單出來之前給你的FORWARDER一個(gè)比較詳細(xì)的PACKING LIST，包括你的柜號(hào)，封條號(hào)等等內(nèi)容，那么你的FORWARDER就根據(jù)你的這個(gè)最終資料做提單.f%]0Qf Yu!WV
G如果你在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(這個(gè)時(shí)間段貨代會(huì)提醒你的)沒提交補(bǔ)料資料的話，就會(huì)有改單費(fèi)產(chǎn)生哦!
21、換匯成本：出口商品換匯成本是指：商品出口凈收入每美元所需要的人民幣總成本，即用多少人民幣換回一美元 。
計(jì)算公式為：出口商品換匯成本=出口商品總成本(人民幣元)÷出口商品外匯凈收入(美元)
這里的出口商品總成本，包括進(jìn)貨(或生產(chǎn))成本、運(yùn)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，銀行費(fèi)用，及稅金;出口商品外匯凈收入指的是扣除運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)后的FOB (離岸價(jià))減去國外銀行費(fèi)用、給客戶的傭金折扣等費(fèi)用后的外匯凈收入。
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