外貿代理是指專門的外貿代理公司，為有貨物進出口需求的個人，或企業提供代辦進出口中間環節業務的服務。
如代理簽訂外貿合同、代訂艙、代辦理出口商檢（商檢換單）、代制作報關資料、代制作全套出口單據（箱單、發票、原產地證、品質證書）、代投保代出口運輸、代外匯付款、代外匯結匯、代出口退稅、配合辦理進口許可證、代辦進口報關、代制進口報關文件、代辦進口運輸、代辦進口結匯、代理收匯。外貿代理公司收取一定比例的傭金。
將專業的事交給專業的人去辦，外貿公司，工廠，和外貿個人可以省下更多的時間和精力去開發新的業務。
現在專門的外貿代理可以提供通關，融資，物流，退稅等一站式的外貿綜合服務。
一筆訂單成交后的后續時間投入占了35%
海關通關會占用時間成本12%。報關需要準備一系列的報關單證。出口通關需要提供的部分單據：
（1）發票（2）裝箱單（3）產品信息、圖片等（4）合同（5）裝船證（6）出境貨物通關單，出口法檢產品時需要（7）出口專用發票，部分大額出口或特殊情況時需要（8）出口增值稅發票，部分大額出口或特殊情況時需要
訂船訂艙需要占用時間成本10%。
出口退稅需要占用時間成本：8%。很多的外貿企業是靠出口退稅維持利潤，然而退稅的等待時間較長，常讓中小企業資金壓力倍增。出口退稅需要提供的單據：
（1）報關單退稅聯（2）出口增值稅發票
銀行收匯需要占用時間成本：5%。很多的外貿企業常常搞定備案與申報就需要花掉至少一天的時間。
這部分的工作都可以交給外貿代理來做。可以省下組建會計，單證團隊的費用。做到精簡地管理，提供進出口的效率。
另外，一家靠譜的外貿代理公司有一套規避風險的運營模式。能夠預測訂單的風險，合理規避外貿風險，提高外貿的效率。而且靠譜的外貿代理能自己操作境內外同步收匯，實時結匯，出口退稅，從而確保資金安全和退稅流暢。最重要的是退稅還快！
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