國(guó)際快遞單據(jù)填寫時(shí)，需準(zhǔn)確、詳細(xì)地填寫各項(xiàng)信息，確保與實(shí)際貨物相符，以避免清關(guān)延誤。接下來，百運(yùn)網(wǎng)將為您詳細(xì)解答，希望對(duì)您有所幫助。
運(yùn)單填寫規(guī)范
寄件人信息：填寫寄件人的全名、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話等信息。地址應(yīng)包括國(guó)家、城市、街道、門牌號(hào)等，確保準(zhǔn)確無誤。
收件人信息：詳細(xì)填寫收件人信息，包括收件人的全名、地址、聯(lián)系電話、郵政編碼等。若寄往臺(tái)灣的快件，公司需填寫收件方稅號(hào)，個(gè)人需填寫身份證號(hào)。
交運(yùn)貨物詳細(xì)說明：用英文詳細(xì)填寫貨物的名稱、數(shù)量、重量、尺寸等信息。申報(bào)價(jià)值欄必須填寫總價(jià)值，貨幣一般只允許填寫美元。原寄地填寫國(guó)別或地區(qū)二字代碼。
快件體積：必須填寫每一件快件的最長(zhǎng)、最寬、最高數(shù)值，單位為厘米，并根據(jù)公式計(jì)算體積重量。
快件類型：選中 “文件” 或 “包裹” 其中一種。
付款方式：準(zhǔn)確填寫付款方式，如寄付、到付等。
簽名與日期：寄件客戶須完整簽名，并填寫實(shí)際的寄件日期;收件人須在運(yùn)單上簽名，并填寫實(shí)際收件日期。
商業(yè)發(fā)票填寫規(guī)范
發(fā)貨人與收貨人信息：明確標(biāo)注發(fā)貨人、收貨人的全名、詳細(xì)地址及聯(lián)系方式。若收貨人與進(jìn)口商為不同實(shí)體，需分別提供雙方完整信息。
身份識(shí)別與稅號(hào)信息：提供托運(yùn)人、收貨人的身份識(shí)別信息，如 VAT/GST 號(hào)碼、EORI 號(hào)碼等。
貨物描述與海關(guān)編碼：使用詳細(xì)、準(zhǔn)確且通俗易懂的語(yǔ)言列明商品細(xì)目，避免使用模糊表述。提供完整準(zhǔn)確的海關(guān)編碼，并注明貨物的原產(chǎn)地。
價(jià)值、貨幣與費(fèi)用明細(xì)：列明貨物價(jià)值、貨幣單位，若涉及保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)等需單獨(dú)列出。發(fā)票價(jià)值需符合 WTO 海關(guān)估價(jià)規(guī)則，且與運(yùn)單、付款證明一致。
其他關(guān)鍵要素：若需享受優(yōu)惠關(guān)稅率，需在發(fā)票中添加原產(chǎn)地證明聲明;注明出口用途;核實(shí)是否需出口 / 進(jìn)口許可證、檢疫證書等特殊合規(guī)文件，若涉及需在發(fā)票中填寫編號(hào)。
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