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寄國際快遞需要準備什么文件?商業發票、裝箱單怎么填

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  寄國際快遞時,需要準備的文件以及商業發票、裝箱單的填寫方法是怎樣的?接下來,百運網將為您詳細解答,希望對您有所幫助。

  寄國際快遞所需文件

  商業發票或形式發票:所有跨境貨件(不具商業價值的文件除外)均需要商業發票或形式發票,它是用于控制進口、估值和確定關稅的主要文件。

  裝箱單:裝箱單是對貨物包裝、重量、體積的詳細說明,需與貨物實際情況完全一致,幫助海關快速查驗。

寄國際快遞需要準備什么文件?商業發票、裝箱單怎么填

  其他可能需要的文件:根據貨物的性質和目的地國家的要求,可能還需要提供原產地證明、衛生檢疫證明、品牌授權書、進口許可證等文件。例如,寄藥品到美國可能需要 FDA 批準文件,寄帶電產品需要注明相關電池信息等。

  商業發票填寫方法

  寄件方信息:提供完整的寄件方詳細資料,包括寄件方的稅務 ID、聯絡人姓名、包含郵政編碼和國家 / 地區的地址,以及電話號碼。

  收件方信息:提供收件方的完整詳細資料,包括稅務 ID、聯絡人姓名、地址、郵政編碼、國家 / 地區以及電話號碼。

  發票編號:由寄件方指定,用于識別該發票。

  采購訂單編號:可選,若有采購訂單,可填寫該編號。

  銷售條款:注明發票上的賬單條款,如 “Freight Prepaid”(運費預付)或 “Freight Collect”(運費到付)等。

  出口原因:說明寄件的原因,如銷售物品、禮物、維修物品等。

  商品描述:提供包裹中物品的詳細描述,包括物品是什么、由什么制成、用途是什么、物品的序號或零件編號等。

  協調關稅代碼或 Schedule B 編號:提供該等代碼或編號,以協助貨物清關。

  原產國:填寫貨物的生產國家 / 地區。

  每件價值和總價值:注明每件物品的價值以及所有物品的總價值,并注明貨幣類型。

  裝箱單填寫方法

  抬頭:標注 “Packing List”。

  寄件人、收件人信息及編號:填寫與商業發票一致的寄件人、收件人信息及編號,便于海關關聯匹配。

  總件數:寫明總箱數或總包裹數,如 “Total Packages: 5 Cartons”(總箱數 5 箱)。

  每箱明細:按箱號逐一填寫,包含內裝貨物名稱、數量、單箱毛重、凈重、單箱體積等。

  包裝類型與標識:注明包裝材質,如 Carton(紙箱)、Wooden Case(木箱)等,若有特殊標識,如 “易碎”(Fragile)、“向上”(This Side Up)等,需在裝箱單中注明。

  總毛重、總凈重、總體積:單獨匯總總毛重、總凈重、總體積,需與單箱數據之和一致。

  以上便是本期百運網為您分享的全部內容,若您還有任何國際物流方面的服務需求,請咨詢百運網專業的國際物流顧問。

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