國際空運訂艙需提前準備規范的貨物與交易資料，流程圍繞 “訂艙申請 – 審核確認 – 貨物入倉 – 報關裝機” 逐步推進，不同貨物類型(如普貨、危險品)的資料要求略有差異。接下來，百運網將為您詳細解答，希望對您有所幫助。

　　一、訂艙必備核心資料(普貨通用版)

　　1. 基礎訂艙信息(必填)

　　訂艙委托書(Booking Confirmation)：需明確起運港、目的港(精準到機場三字碼，如深圳 SZX、洛杉磯 LAX)、貨物名稱(中英文一致，避免模糊表述)、實際重量與體積(精確到小數點后 1 位，如 25.3kg、0.8m3)、預計入倉時間、要求的航班日期及時效需求(如直飛 / 中轉、是否加急)。

　　收發貨人信息：包括公司名稱、詳細地址(中英文)、聯系人、電話、郵箱，若收貨方為海外代理或海外倉，需注明代理編號及倉單要求。

　　2. 貨物與交易相關資料

　　商業發票(Commercial Invoice)：需包含貨物明細(名稱、規格、數量、單價、總價)、幣別、貿易條款(如 EXW、FOB、DAP)、申報價值(需與報關資料一致，避免低報 / 高報)。

　　裝箱單(Packing List)：詳細列明每個包裹的重量、體積、件數、包裝類型(如紙箱、木箱)，若為多品類貨物，需按品類分欄標注，便于分揀和報關查驗。

　　報關資料：包括報關單、報關委托書(若委托貨代報關)、產品 HS 編碼對應的申報要素(如材質、用途、型號)，部分貨物需額外提供原產地證、熏蒸證明(木質包裝)等。

　　3. 特殊貨物額外資料

　　帶電貨物(如電池、電子產品)：需提供 UN38.3 測試報告、MSDS(化學品安全技術說明書)、電池備案證明，明確電池類型(鋰金屬 / 鋰離子)及額定能量。

　　危險品(如化工品、易燃品)：需提供危險品分類鑒定報告、危險品運輸鑒定書、UN 編號、包裝性能檢驗結果單，嚴格按國際空運危險品規則(IATA DGR)準備。

　　食品、化妝品、醫療器械等：需提供目的國要求的認證文件(如美國 FDA 認證、歐盟 CE 認證)、衛生證書或檢測報告，提前確認合規性。

　　二、國際空運訂艙完整流程(以跨境電商貨物為例)

　　1. 前期準備：確認需求與資料核對(1-2 個工作日)

　　貨主與貨代 / 航空公司溝通，明確貨物類型、時效要求、預算，貨代根據需求推薦合適的航線、航班及運價(需確認報價有效期)。

　　貨主整理上述訂艙資料，確保信息一致(如發票金額、貨物名稱與報關單統一)，尤其是重量、體積需精準核算，避免因數據偏差導致艙位調整或額外費用。

　　2. 提交訂艙申請：發起委托與艙位預留(1-3 個工作日)

　　貨主將訂艙委托書及相關資料發送給貨代，貨代審核資料完整性后，向航空公司提交訂艙申請(部分航司支持線上訂艙系統提交，效率更高)。

　　航空公司根據航班運力、貨物類型審核訂艙需求，若艙位可用，會出具 “訂艙確認單(Booking Confirmation/BK)”，明確航班號、艙位等級、入倉地址及截單 / 截倉時間。

　　若旺季艙位緊張，貨代可能需與航司協商預留艙位，此時貨主需及時支付訂艙定金(通常為運費的 10%-20%)，鎖定艙位權益。

　　3. 貨物入倉：備貨、包裝與交付(按預計入倉時間完成)

　　貨主按訂艙確認單要求備貨，優化包裝(如輕泡貨壓縮體積、重貨加固包裝)，并在包裹外標注運單號、收發貨人信息、易碎 / 防潮等標識。

　　貨物送至指定入倉地址(貨代倉庫或機場貨站)，倉庫工作人員核對貨物件數、重量、體積與訂艙信息一致后，出具 “入倉單”，作為貨物交付憑證。

　　若貨物需上門提貨，提前與貨代約定提貨時間，確保貨物按時入倉，避免錯過截倉時間。

　　4. 報關與審核：合規申報與查驗應對(1-2 個工作日)

　　貨代根據貨主提供的報關資料，向海關提交申報申請，海關審核資料無誤后，進行電子放行;若貨物被抽查，需配合提供補充資料(如產品說明、檢測報告)，確保查驗通過。

　　報關完成后，貨代獲取 “報關放行通知書”，并同步給航空公司，確認貨物可正常裝機。

　　5. 航班確認與裝機：跟蹤動態與異常處理

　　航班起飛前 1-2 天，貨代向航空公司確認最終艙位，避免因航班調整(如延誤、取消)導致艙位流失，若出現異常，及時協調改期或更換航班。

　　貨物按截單 / 截倉時間完成裝機，航空公司出具 “航空運單(AWB)”，貨代將運單編號及航班動態同步給貨主，貨主可通過航司官網或貨代追蹤系統查詢貨物運輸狀態。

　　6. 后續跟進：目的港清關與派送銜接

　　貨主提前將運單、商業發票、裝箱單等資料發送給目的港收貨方或代理，確保貨物到港后可及時清關。

　　貨代持續跟蹤貨物到港狀態，若目的港出現清關延誤、查驗等問題，協助協調處理，確保貨物順利送達。

　　三、訂艙關鍵注意事項

　　資料一致性：所有文件中的貨物名稱、重量、體積、申報價值等信息必須統一，避免因信息沖突導致報關失敗或艙位取消。

　　截單 / 截倉時間：嚴格遵守訂艙確認單上的截單(提交報關資料截止時間)和截倉(貨物入倉截止時間)，超時可能無法正常裝機，需支付加急費或改期。

　　特殊貨物提前溝通：帶電、危險品、超大件等特殊貨物，需在訂艙前告知貨代，確認航司是否承接及所需額外資料，避免訂艙后因資質不符被拒收。

　　旺季提前規劃：旺季(如圣誕備貨期、跨境電商大促后)需提前 1-2 個月訂艙，預留充足的審核和艙位協調時間，避免 “一艙難求”。

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