外貿(mào)出口業(yè)務(wù)流程

外貿(mào)出口業(yè)務(wù)流程大致可以分為以下幾個步驟：

1. 尋找貨代：首先，您需要找到能夠處理貨物運(yùn)輸?shù)呢洿尽?/li>
2. 提供貨物信息：與貨代合作時，您需要提供詳細(xì)的貨物信息，包括但不限于貨物的種類、數(shù)量、重量、尺寸、價值以及是否需要特殊包裝等。這些信息有助于貨代為您制定合適的物流計(jì)劃。
3. 報(bào)價和談判：貨代會根據(jù)提供的貨物信息給出報(bào)價，之后您可以與貨代就價格和服務(wù)進(jìn)行談判，直至雙方達(dá)成一致。
4. 簽訂合同：一旦價格和服務(wù)問題得到解決，您需要與貨代簽訂正式的外貿(mào)合同，以確保雙方的權(quán)益和責(zé)任得到明確規(guī)定。
5. 準(zhǔn)備出口文件：在這個階段，您需要準(zhǔn)備一系列出口所需文件，如裝箱單、發(fā)票、海關(guān)申報(bào)單、運(yùn)輸合同、運(yùn)輸保險(xiǎn)單等，并為貨物投保，以保障其在運(yùn)輸過程中的安全。
6. 安排物流和運(yùn)輸：根據(jù)合同的約定，貨代會安排貨物的物流和運(yùn)輸方式，這可能包括航空運(yùn)輸、海運(yùn)、鐵路運(yùn)輸?shù)取?/li>
7. 報(bào)關(guān)和清關(guān)：貨代負(fù)責(zé)協(xié)助您辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)，并向海關(guān)提交必要的文件，如海關(guān)申報(bào)表和支付相應(yīng)的稅費(fèi)。同時，貨代還會確保貨物符合目的地國家的進(jìn)口要求。
8. 運(yùn)輸跟蹤和通知：貨代會將貨物的運(yùn)輸情況告知您，包括預(yù)計(jì)到達(dá)時間和可能的延誤情況，以便您做好接貨準(zhǔn)備。
9. 收到貨物：當(dāng)貨物到達(dá)目的地國家或地區(qū)后，您需要進(jìn)行貨物的接收和驗(yàn)收，并在發(fā)現(xiàn)任何損失或損壞時及時與貨代溝通并提出索賠要求。

以上步驟涵蓋了從尋找貨代到貨物交付的全過程，每個步驟都有其特定的職責(zé)和操作要點(diǎn)

1. 檢查合同及確定如何收取外幣

收取外匯的方法很多,因此請檢查合同和收取外匯的方法,并確保其符合雙方的意圖。如果有問題,您及時找到客戶來解決。如果您的付款方式是信用證,則應(yīng)仔細(xì)檢查信用證的條款,以查看是否存在交易風(fēng)險(xiǎn)。使用T / T電匯時,您需要檢查存款是否已經(jīng)到賬。入賬才可以下單發(fā)給工廠。

2. 完成產(chǎn)品并通過客戶的檢驗(yàn)

甚至在外貿(mào)采購員在工廠下達(dá)生產(chǎn)訂單之后,我們?nèi)詴^續(xù)關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時間。通常,我們要求客戶或第三方在交貨日期前一到兩周檢查產(chǎn)品。 如果檢查合格,將通知工廠及時完成運(yùn)輸準(zhǔn)備。 如果不合格,廠將需要返工或重新生產(chǎn)。

3. 準(zhǔn)備外貿(mào)文件

在收到客戶的正式合同后,您可以開始準(zhǔn)備外貿(mào)單證文件。分別是外貿(mào)合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單，出口貨物托運(yùn)單,核銷單,海關(guān)申報(bào)單,報(bào)關(guān)委托書和報(bào)驗(yàn)委托書。( 廠商人還需要準(zhǔn)備:商檢換證憑單, 紙箱檢驗(yàn)單)和其他文件

4. 商檢

對于根據(jù)國家法規(guī)要求進(jìn)行商品檢驗(yàn)的商品,通常會提前2周安排商品檢驗(yàn),并且必須在出口前1周獲得商品檢驗(yàn)換證憑單/條。產(chǎn)品檢驗(yàn)的狀態(tài)可以由外國貿(mào)易公司或工廠自行安排。如果工廠商品檢驗(yàn),需要交接好出口合同,發(fā)票,裝箱單和其他相關(guān)材料,并告訴廠家出口港。以便制造商可以順利進(jìn)行產(chǎn)品檢查。

5. 訂艙

根據(jù)FOB CHINA條款,一般客戶擁有指定的貨運(yùn)代理或船東,并事先與貨運(yùn)代理確認(rèn)出口口岸和裝運(yùn)時間表。通常,您需要在出發(fā)前5天獲得進(jìn)倉單。

6. 提柜裝柜.

下單給拖車公司,委托拖車公司提柜并到工廠進(jìn)行裝柜,提供:定倉確認(rèn)書/裝柜圖,運(yùn)輸公司，訂倉號,拖柜授權(quán)書,裝載時間,柜型和數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,運(yùn)輸港口應(yīng)同時通知工廠。 完成裝柜后,工廠通常會傳一份裝柜信息,機(jī)柜編號,車牌號 ,司機(jī)及聯(lián)系電話,并與外貿(mào)公司核對。

7. 委托出口報(bào)關(guān)

向海關(guān)申報(bào)公司提交海關(guān)申報(bào)信息,并委托出口報(bào)關(guān)。代理報(bào)關(guān)時,有必要提供裝柜資料，包含貨物數(shù)量，港口,運(yùn)輸公司,定倉號,裝運(yùn)的開閉時間,拖車信息,柜型和數(shù)量。

8. 查看提單的信息

提貨單信息必須根據(jù)信用證或客戶說明進(jìn)行準(zhǔn)備,并且必須包括產(chǎn)品總數(shù)以及其他特殊規(guī)定,包括運(yùn)輸公司和提貨單所簽發(fā)的船證明等。

要求船公司簽發(fā)提貨單和樣品運(yùn)費(fèi)。確認(rèn)后,與船公司確認(rèn)書面提貨單文件,要求船公司開具正本,并同時進(jìn)行登記。如果客戶想要做FOB條款,必須及時將保險(xiǎn)通知客戶。給他一份提單副本。提單是外貿(mào)出口過程中非常重要的一部分,是客戶提貨的證明,應(yīng)仔細(xì)檢查。

9. 整理信息

根據(jù)L/C規(guī)定提供的信息對于商業(yè)發(fā)票非常嚴(yán)格。發(fā)票的時間必須從開證日期到交貨日期發(fā)票上的貨物信息必須與L / C相符,并且大小寫必須正確。您還應(yīng)把L/C發(fā)票的條款展示出來。裝運(yùn)前,必須由當(dāng)?shù)厣虣z部門]申請F(tuán)ORM A普惠制原產(chǎn)地證,而C / 0產(chǎn)地來源證應(yīng)由中國貿(mào)易促進(jìn)會申請。

10.交單 使用L/C外匯結(jié)算時,需要根據(jù)條款交單期，備齊外貿(mào)單證 ,確認(rèn)其正確無誤,交給銀行進(jìn)行議付,并使用30%的定金。T / T電匯,您必須在客戶支付70%余款后,可以將原始提單正本郵寄給客戶。

11.出口登記

每次下訂單時,您需要及時創(chuàng)建一條記錄 ,以進(jìn)行后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。

12.相關(guān)信息檔案存檔

所有相關(guān)的外貿(mào)文件，L/C和議付資料都完整地存檔,以備以后查詢。

以上流程看完有沒有一個完整的概念？如果還有疑問，歡迎隨時提哦！