外貿出口業務流程（外貿出口操作全流程）

外貿出口業務流程

外貿出口業務流程大致可以分為以下幾個步驟：

1. 尋找貨代：首先，您需要找到能夠處理貨物運輸的貨代公司。
2. 提供貨物信息：與貨代合作時，您需要提供詳細的貨物信息，包括但不限于貨物的種類、數量、重量、尺寸、價值以及是否需要特殊包裝等。這些信息有助于貨代為您制定合適的物流計劃。
3. 報價和談判：貨代會根據提供的貨物信息給出報價，之后您可以與貨代就價格和服務進行談判，直至雙方達成一致。
4. 簽訂合同：一旦價格和服務問題得到解決，您需要與貨代簽訂正式的外貿合同，以確保雙方的權益和責任得到明確規定。
5. 準備出口文件：在這個階段，您需要準備一系列出口所需文件，如裝箱單、發票、海關申報單、運輸合同、運輸保險單等，并為貨物投保，以保障其在運輸過程中的安全。
6. 安排物流和運輸：根據合同的約定，貨代會安排貨物的物流和運輸方式，這可能包括航空運輸、海運、鐵路運輸等。
7. 報關和清關：貨代負責協助您辦理出口報關手續，并向海關提交必要的文件，如海關申報表和支付相應的稅費。同時，貨代還會確保貨物符合目的地國家的進口要求。
8. 運輸跟蹤和通知：貨代會將貨物的運輸情況告知您，包括預計到達時間和可能的延誤情況，以便您做好接貨準備。
9. 收到貨物：當貨物到達目的地國家或地區后，您需要進行貨物的接收和驗收，并在發現任何損失或損壞時及時與貨代溝通并提出索賠要求。

以上步驟涵蓋了從尋找貨代到貨物交付的全過程，每個步驟都有其特定的職責和操作要點

1. 檢查合同及確定如何收取外幣

收取外匯的方法很多,因此請檢查合同和收取外匯的方法,并確保其符合雙方的意圖。如果有問題,您及時找到客戶來解決。如果您的付款方式是信用證,則應仔細檢查信用證的條款,以查看是否存在交易風險。使用T / T電匯時,您需要檢查存款是否已經到賬。入賬才可以下單發給工廠。

2. 完成產品并通過客戶的檢驗

甚至在外貿采購員在工廠下達生產訂單之后,我們仍會繼續關注產品質量和交貨時間。通常,我們要求客戶或第三方在交貨日期前一到兩周檢查產品。 如果檢查合格,將通知工廠及時完成運輸準備。 如果不合格,廠將需要返工或重新生產。

3. 準備外貿文件

在收到客戶的正式合同后,您可以開始準備外貿單證文件。分別是外貿合同,出口商業發票,裝箱單，出口貨物托運單,核銷單,海關申報單,報關委托書和報驗委托書。( 廠商人還需要準備:商檢換證憑單, 紙箱檢驗單)和其他文件

4. 商檢

對于根據國家法規要求進行商品檢驗的商品,通常會提前2周安排商品檢驗,并且必須在出口前1周獲得商品檢驗換證憑單/條。產品檢驗的狀態可以由外國貿易公司或工廠自行安排。如果工廠商品檢驗,需要交接好出口合同,發票,裝箱單和其他相關材料,并告訴廠家出口港。以便制造商可以順利進行產品檢查。

5. 訂艙

根據FOB CHINA條款,一般客戶擁有指定的貨運代理或船東,并事先與貨運代理確認出口口岸和裝運時間表。通常,您需要在出發前5天獲得進倉單。

6. 提柜裝柜.

下單給拖車公司,委托拖車公司提柜并到工廠進行裝柜,提供:定倉確認書/裝柜圖,運輸公司，訂倉號,拖柜授權書,裝載時間,柜型和數量,裝柜地址,報關行,運輸港口應同時通知工廠。 完成裝柜后,工廠通常會傳一份裝柜信息,機柜編號,車牌號 ,司機及聯系電話,并與外貿公司核對。

7. 委托出口報關

向海關申報公司提交海關申報信息,并委托出口報關。代理報關時,有必要提供裝柜資料，包含貨物數量，港口,運輸公司,定倉號,裝運的開閉時間,拖車信息,柜型和數量。

8. 查看提單的信息

提貨單信息必須根據信用證或客戶說明進行準備,并且必須包括產品總數以及其他特殊規定,包括運輸公司和提貨單所簽發的船證明等。

要求船公司簽發提貨單和樣品運費。確認后,與船公司確認書面提貨單文件,要求船公司開具正本,并同時進行登記。如果客戶想要做FOB條款,必須及時將保險通知客戶。給他一份提單副本。提單是外貿出口過程中非常重要的一部分,是客戶提貨的證明,應仔細檢查。

9. 整理信息

根據L/C規定提供的信息對于商業發票非常嚴格。發票的時間必須從開證日期到交貨日期發票上的貨物信息必須與L / C相符,并且大小寫必須正確。您還應把L/C發票的條款展示出來。裝運前,必須由當地商檢部門]申請FORM A普惠制原產地證,而C / 0產地來源證應由中國貿易促進會申請。

10.交單 使用L/C外匯結算時,需要根據條款交單期，備齊外貿單證 ,確認其正確無誤,交給銀行進行議付,并使用30%的定金。T / T電匯,您必須在客戶支付70%余款后,可以將原始提單正本郵寄給客戶。

11.出口登記

每次下訂單時,您需要及時創建一條記錄 ,以進行后續查詢和統計。

12.相關信息檔案存檔

所有相關的外貿文件，L/C和議付資料都完整地存檔,以備以后查詢。

以上流程看完有沒有一個完整的概念？如果還有疑問，歡迎隨時提哦！