國際空運艙位緊張的時段主要集中在節(jié)假日備貨期、跨境電商大促后及航線專屬旺季,而提前鎖定艙位需結合時段特點做好訂艙規(guī)劃、綁定合作資源,才能有效保障艙位權益。
國際空運艙位緊張的時段
節(jié)假日備貨高峰時段
歐美圣誕季是全球空運最核心的緊張期,通常從每年 8 月中下旬開始,持續(xù)到 11 月,這是因為歐美零售商需提前備貨迎接圣誕消費季,中美、中歐航線的艙位需求會激增。中國春節(jié)前 1-2 個月,國內(nèi)企業(yè)會趕在假期前完成出貨,同時海外華人采購年貨也會推高運力需求,東南亞、澳新等航線艙位會變得緊張。此外,目的國的本土重要節(jié)日也會引發(fā)艙位緊張,比如東南亞的潑水節(jié)、中東的開齋節(jié)前 1-2 個月,對應航線的空運需求會大幅上升。

跨境電商大促后續(xù)時段
雙十一、黑五、網(wǎng)一等跨境電商大促結束后,大量訂單需要履約發(fā)貨,這一階段通常在 11 月至 12 月初,中美、中歐、東南亞等跨境電商核心航線的艙位會供不應求,甚至出現(xiàn) “一艙難求” 的情況,運價也會隨之上漲。
航線專屬旺季時段
不同航線因氣候、市場需求有專屬旺季,比如歐美線的夏季,當?shù)芈糜魏拖M需求上升,帶動貨物運輸需求,艙位競爭激烈;東南亞線的雨季,陸路運輸受影響,更多貨物轉(zhuǎn)向空運,導致艙位緊張。小眾航線雖整體運力寬松,但在當?shù)剞r(nóng)產(chǎn)豐收、展會舉辦等時段,也會出現(xiàn)短期艙位緊張的情況。
提前鎖定艙位的方法
精準預判時段,分層訂艙
結合出貨數(shù)據(jù)和目的國消費節(jié)點,提前 3-4 個月梳理出旺季時間軸,再按貨物緊急程度分層訂艙。緊急貨物如應季爆款補貨,在旺季啟動前 1.5-2 個月訂艙,優(yōu)先鎖定直飛航班并備注 “不可拆分”;常規(guī)貨物如非應季庫存,提前 1 個月訂艙,可選擇 “直飛 + 中轉(zhuǎn)” 組合方案,同時預留 1-2 個備選航司,避免單一航司倉位變動影響出貨。普通貨物在非旺季提前 7-14 天訂艙即可,特殊貨物如帶電、化工品則需提前 14-21 天,預留資質(zhì)審核時間。
標準化貨件信息,添加柔性條款
訂艙前整理好包含貨物名稱、HS 編碼、精確重量體積、起運港和目的港三字碼等的標準化信息清單,一次性同步給貨代,減少溝通成本和訂艙延誤風險。同時與貨代或航司約定柔性條款,比如 “倉位延遲可免費轉(zhuǎn)至次日航班”“入倉時間因不可抗力延后 2 小時仍可正常裝機” 等,在倉位波動時保留調(diào)整空間。
綁定長期合作資源,批量訂艙
日常固定 1-2 家主力貨代,定期同步出貨計劃,讓貨代提前向航司申請預留倉位額度。若出貨量較大,可簽訂季度或年度合作協(xié)議,約定旺季優(yōu)先保艙條款,甚至支付不超過運費 10% 的定金鎖定配額。此外,將多票同目的港貨物整合后批量訂艙,航司更傾向接收大票貨,不僅訂艙成功率高,還可能爭取到更低運價,即便貨物分批次生產(chǎn),也可提前按總貨量預留倉位,分批次入倉。
把握訂艙時間邊界,避免極端操作
多數(shù)航司艙位釋放周期為 45 天內(nèi),避免提前超 45 天訂艙,以防航班調(diào)整導致艙位取消;同時非緊急情況不臨時訂艙(提前少于 3 天),此時艙位稀缺且運價可能翻倍。若貨物緊急,可選擇加急訂艙,提前 3-7 天聯(lián)系航司或貨代,支付加急費爭取優(yōu)先配艙。
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