一、國際空運訂艙核心流程
國際空運訂艙需遵循 “提交申請 – 審核確認 – 艙位鎖定 – 準備貨物 – 交接運輸” 的標準流程，具體步驟如下：
提交訂艙申請：貨主或貨代向航空公司或代理(如百運網)提供詳細訂艙信息，包括貨物名稱、重量、體積、起運港、目的港、運輸時效要求、特殊運輸需求(如溫控、防震)等，同時提供報關所需的商業發票、裝箱單等基礎文件。
艙位審核與報價：航空公司或代理根據貨物信息、航線運力、淡旺季等情況，審核貨物是否符合運輸要求，核算運費及附加費(如燃油附加費、安檢費)，并向客戶反饋報價及預計艙位情況。
確認訂艙并鎖定艙位：客戶確認報價后，簽署訂艙協議，支付訂金或全額運費，航空公司或代理正式鎖定艙位，出具訂艙確認單(Booking Confirmation)，明確航班號、起飛時間、交接地點等關鍵信息。
貨物準備與交接：貨主按訂艙要求完成貨物包裝、標識，將貨物送至指定的機場貨站或代理倉庫，同時提交完整的報關文件，由代理或貨主自行辦理報關手續。
貨物出運與追蹤：貨物完成報關、安檢后，裝入指定航班，航空公司出具航空運單(AWB)，貨主可通過運單號實時追蹤貨物運輸狀態，直至貨物抵達目的港并完成清關交付。
二、國際空運最佳訂艙時間
訂艙時間需結合貨物類型、航線淡旺季、運輸時效要求綜合判斷，核心推薦如下：
常規貨物(非旺季)：建議提前3-5 個工作日訂艙。此時航線運力充足，可靈活選擇航班，同時預留足夠時間處理貨物包裝、報關文件準備等事宜，避免臨時突發情況影響運輸。
旺季或熱門航線：如歐美航線的圣誕、黑五旺季，國內的春節、國慶假期前后，建議提前7-10 個工作日訂艙。旺季運力緊張，艙位供不應求，提前訂艙可鎖定艙位，避免價格上漲或無艙位的情況。
特殊貨物或緊急需求：
特殊貨物(如危險品、活體動物、超大件)需提前7-15 個工作日訂艙，預留時間辦理特殊運輸審批、定制運輸方案等手續。
緊急貨物(如應急物資、展會樣品)可選擇1-2 個工作日的加急訂艙，但需支付額外加急費用，且艙位保障度相對較低。
以上便是本期百運網為您分享的全部內容，若您還有任何國際物流方面的服務需求，請咨詢百運網專業的國際物流顧問。(注意：上文所涉及到的任何時效和費用僅供參考，具體請以實際賬單為準，謝謝。)
